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()광주광역시 광주문화재단 공고 제2021-166

 

2021 유네스코 미디어아트 창의도시 정책포럼 행사 대행 용역

제안서 제출 안내 공고 (협상에 의한 계약)

 

1. 입찰개요

. 용 역 명 : 2021 유네스코 미디어아트 창의도시 정책포럼 행사 대행 용역

. 용역기간 : 계약일로부터~2021. 11. 30.() 까지

. 용역내용 : 정책포럼 대행 (자세한 내용은 과업지시서 및 제안요청서 참조)

. 기초금액 : 65,000,000(부가가치세포함)

입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

 

2. 입찰 및 계약방법

. 입 찰 방 식 : 제한(소기업·소상공인)경쟁입찰

. 낙찰자결정방식 : 협상에 의한 계약

-지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준(행정자치부 예규 제166, 2021.6.24.) 5

 

 

3. 입찰참가자격

. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13, 43조 및 제44, 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰의 참가자격을 가진 자

. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 유효기간 내의 소기업(소상공인) 확인서 등을 소지한 자

   ※ 중소기업확인증은 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되어야 함.

. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의거, 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 등록한 자

.  낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준에 따름.

.  공동수급은 불허

. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92(부정당업자의 입찰참여자격 제한)에 의거 공고일 현재 부정당업자로 등록되어 있을 경우 본 입찰에 참여할 수 없음.

.  공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시, 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.

 

4. 제안요청 설명회 : 과업지시서 및 제안요청서로 갈음

 

5. 제안서 제출 및 공고 일정

. 제안요청서 교부 : 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰 공고 시 첨부된 제안요청서의 서식을 내려 받아 사용

. 입찰 참가신청

접수기간 : 2021. 8. 17.() 09:00 ~ 8. 19.() 18:00  근무시간(09:00 ~ 18:00)에 한함, 점심시간(12:00~13:00)제외

제출장소 : 광주문화재단 4층 창의도시팀

  - 주 소 : 광주 남구 천변좌로 338번길 7(구동12번지) 빛고을시민문화관 4

  - 문의전화 : 062-670-7456 / 담당자 이채령

제출방법 : 직접방문제출(필수서류 확인 및 접수증 배부)

  - 근무시간(09:00 ~ 18:00) 접수 가능

  - 우편 및 택배접수 불가. 제출서류는 반환하지 않음.

  - 입찰서류 제출 시, 제안서평가위원 추첨 진행  

    ※ 방문 시 1층 로비 경유 발열 확인 및 체크인 담당자(내선 7456) 통화 이후 접수

제출서류 안내(붙임 제안요청서의 제출서식 참조)

 

입찰등록서류

- 입찰참가신청서 1(붙임 1)

- 사업자등록증중소기업확인증 사본 각 1

대리인 등록 접수 시, 위임장(붙임 9) 및 대리인 신분증 지참

- (법인사업자의 경우)법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1

- (개인사업자의 경우)인감증명서 1

사용 인감 사용 시, 사용인감계(붙임 10) 1부 추가, 사용 인감도장 지참

- 청렴계약이행서약서 1(붙임 4)

- 보안확약서 1(붙임 5)

- 정보 비공개 동의서 1(붙임 6)

- 서약서 1(붙임 7)

- 입찰보증금 납부확약서 1(붙임 8)

 

제안서평가서류

제안서 8(원본 1부만 회사명 표기/사본 7), 제안서 전문 기록된 USB 1매 제출

- 제안서 표지 (별지서식 제1)

- 제안기관 일반현황 (별지서식 제2)

- 주요행사 용역수행실적 (별지서식 제3)

- 용역 수행 실적 증명서 (별지서식 제4)

발주기관의 양식 제출 시, 발주기관의 확인 필 할 것.

- 수행 조직 및 업무 분장 (별지서식 제5)

- 참여인력 현황 (별지서식 제6)

- 수행 인력 이력사항 (별지서식 제7)

- 제안사 경영상태 (별지서식 제8)

- 제안서 제출증 및 접수증 (별지서식 제9)

 

가격 제안서 별도 밀봉 후 사용인감 날인하여 제출

- 가격제안서 1(붙임 2)

- 세부산출내역서 1(붙임 3)

 

. 제안서(PT) 평가

- 일 시 : 2021. 8. 27.() 10:00 예정

- 장 소 : 광주문화재단 대회의실(3(광주광역시 남구 천변좌로 338번길 7 빛고을시민문화관)

- 제안서 발표(PT) 진행(업체당 15분 발표, 질의응답 10분 이내)

- 제안서 발표는 사업 총괄책임자가 진행(부득이한 사유로 참석하지 못할 경우 제안서 내 참여 인력 명단에 명기된 1인이 발표)

  ※ 사업총괄책임자 대신 참여 인력이 발표할 경우 위임장 및 대리인 신분증 지참

- 제안서 발표에 불참할 경우 입찰 참가 등록 취소

  ※ 상기 일정은 기관 사정으로 변경될 수 있으며, 변경 시에는 개별통보 함.

 

. 협상적격자 및 협상일정 통지

  - 제안서 종합평가 후 우선협상대상자 개별 통보

  - 미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략

 

6. 입찰보증금에 관한 사항

. 입찰 보증금의 세입조치에 관한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률12, 같은 법 시행령 제37조의 규정에 따름.

. 입찰보증금은 입찰 참가 시 입찰보증금에 대한 귀속사유가 발생한 경우 입찰보증금 납부 확약 내용이 명기된 입찰참가신청서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 25/1000에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하고, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한 처분 등을 받게 됨.

 

7. 협상대상자 선정 및 협상 기준

. 협상대상자 선정을 위한 제안서 평가항목은 기술능력 80(정량적 평가 20, 정성적 평가 60), 입찰가격 20점으로 구분하여 평가함.

. 기술능력과 가격점수 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 정함. 고득점자 순으로 협상하여 낙찰자를 결정함

       ( 우선 순위자 협상 결렬 시에 후순위자 협상)

. 협상순서는 합산점수의 고득점 순으로 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 

      기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선으로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함.

. 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

. 가격제안서 입찰가격이 추정금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함.

 

8. 입찰서 제출무효

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42,지방자치단체 입찰 및 계약집행기준등을 준용함.

 

9. 청렴계약이행각서 제출

. ()광주문화재단은 광주광역시 출자·출연기관임에 따라 청렴계약제 시행으로 입찰서를 제출한 모든 업체는 광주광역시 청렴계약이행각서의 내용을 숙지하고 입찰서를 제출하여야 함.

. 계약상대자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴계약이행각서를 제출해야 함.

  ※ 청렴계약이행각서 서식은 계약365코너-계약서식(http://gyeyak.gwangju.go.kr)에 게재되어 있음.

 

10. 입찰(제안서 제출)시 기타사항

. 입찰서를 제출하고자 하는 자는 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서 등 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 관계법규회계예규 등 포함)을 완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음.

. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 우리재단의 해석에 따름.

. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용 및 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.

. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제안에 따른 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

. 계약 체결 시, 계약상대자는인지세법에 따라 인지세를 납부하여야 하고

       계약 준공에 따른 대금 청구 시 광주광역시 지역개발채권(계약금액의 2.5%)을 매입하여 매입필증을 제출해야 함.

. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 제출하는 등 제출된 자료가 허위사실로 인정 될 경우 심사대상에서 제외하고,

      최종 선정 후에도 선정을 무효할 수 있으며 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률등 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음,

. 선정된 업체는 초청외빈관리, 행사공간구성 등 행사 운영 전반에 대해 반드시 재단과 협의하여 진행해야 함.

. 계약상대자는 하도급법 등 관련법령에 규정된 제한규정을 위반하여 하도급을 하거나 발주기관의 승인 없이 하도급을 하는 경우 지방계약법 시행령92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재 할 수 있음.

. 기타 문의

- 제안서 작성 및 정성평가 : 창의도시팀 이채령 (670-7456)

- 정량평가 : 경영지원팀 이난영 (670-7484)

 

 

2021. 8.

 

재단법인 광주광역시 광주문화재단 재무관

 

 

본 공고와 관련하여 우리 재단 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 광주문화재단 홈페이지 클린신고센터및 전화 (670-7420) 등으로 반드시 신고하여 주시기 바랍니다.

 

 

 

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