(재)광주문화재단 공고 제2012- 50호

                          2012 광주세계아리랑축전

                  대행사 선정 입찰 공고 

1. 입찰에 부치는 사항
 가. 입 찰 명 : '2012 광주세계아리랑축전' 대행사 선정 입찰 공고
 나. 입찰방법 : 총액입찰, 제한경쟁(실적제한)입찰, 제한최저가입찰, 전자입찰, 지역제한(광주광역시)(※ 공동수급 허용)
 다. 입찰일정

 라. 과업범위 - 광주문화재단이 확정한 광주세계아리랑축전 세부실행계획(프로그램포함)의 제작/진행/    운영/실행/결과보고
       ※ 실행계획은 실적증명제출 전에 광주문화재단에서 열람할 수 있음(세부예산내역은 제외)- 국내외 출연팀 관리에 관한 사항- 세부프로그램 조정 및 추가에 관한 사항- 축전 홍보마케팅 (홍보계획, 홍보물제작, 배포, 철거 등) 운영에 관한 사항- 축전 관련 무대 등의 시설물 제작/설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항- 시설물의 운영/유지보수 및 관리/철수에 관한 사항- 행사장별 안전대책(교통통제, 주차장확보, 경호, 방범, 보험 등)에 관한 사항- 축전 제작물의 제작 운영 및 축전 기록/기록물 제작에 관한 사항- 축전 제작과 연계한 기업광고 모집과 민자유치에 관한 사항- 축전 관련 VIP초청 운영 및 관리- 주제공연, 고싸움놀이와 연계한 행사 실행- 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항- 기타 사업과 관련된 사전준비 및 광주문화재단에서 별도 지정한 사항 등※ 세부사항은 첨부된 과업지시서 참고
 마. 사업기간 : 계약일로부터 사업 종료 후 정산완료일까지
 바. 현장설명 : 생략 (지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제15조 4항 규정에 의함)
 사. 기초금액 : 169,200,000 원 (금일억육천구백이십만원정/ V.A.T. 포함/대행료 포함)

2. 입찰 참가 자격
 가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 규정에 의하여 소정의 자격을 갖추어야 합니다.
 나. 본 건은 전자입찰방식으로 진행되므로 사전에 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 하며, 미 등록업체인 경우에는 조달청 입찰참가자격 등록규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 전자입찰 참가 등록을 하여야 합니다.
 다. 최근 5년 이내 이벤트 대행, 홍보 대행 실적 (실적 누계 금액 160,000,000원 이상)을 보유한 업체여야 합니다. 단, 실적 누계가 이벤트 대행 실적 60%, 홍보 대행 실적 40% 이상을 각각 충족하여야 합니다.
 라. 2012.8.8(수) 17:00까지 ｢실적증명서｣(서식1)와 공동수급협정의 경우 ｢공동수급협정서｣(서식2)를 광주문화재단 담당자에게 직접 제출 후 사전심의 적격판정을 받은 후 입찰에 참가하여야 합니다. 실적증명서를 제출하지 않았거나 제출하였더라도 본 공고에서 요구한 실적을 충족하지 않은 자가 행한 입찰은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제 39조에 따라 무효로 합니다. ※ 낙찰예정자는 실적증명서 원본을 계약서 체결 시 직접 제출하여야 합니다.
 마. 국가․지방자치단체․정부(지방자치단체)투자기관으로부터 입찰참가자격의 제한을 받고 있는 자가 입찰서를 제출하거나, 1순위 계약상대자로 선정된 자가 계약포기각서를 제출 시 지방계약법에 따라 입찰참가자격제한 등의 제재를 받게 됩니다.
 바. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행령 제92조 제1항의 8호 또는 9호의 입찰에 관한 서류(공인인증서 포함)를 위조, 변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 입찰 참가에 제한을 받을 수 있습니다.

3. 입찰서류제출
 가. 제출기간 : 2012.8.9.(목) 09:00부터 2012.8.10.(금) 12:00 까지
 나. 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 전자입찰시스템을 이용하여 제출하고, 입찰서 제출확인은 보낸 문서함에서 확인하시기 바랍니다.
 다. 본 입찰서 제출은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 지문을 등록한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출이 가능합니다.

4. 전자입찰서 개찰일시 및 장소: 2012.8.10.(금) 14:00 광주문화재단 입찰집행관 PC

5. 입찰보증금 납부 및 귀속 : 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금은 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제37조(입찰보증금) 제3항 7조 규정에 의거 면제하되, 조달청 전자입찰서의 납부이행각서로 대신하며, 낙찰자가 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 당해 입찰보증금 해당 금액을 우리재단에 현금으로 납부하여야 하며, 해당 업체는 부정당업자로 입찰 참가자격의 제한을 받게 됩니다.

6. 입찰의 무효
 가. 『지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률』시행령 제39조(입찰서의 제출ㆍ접수 및 입찰의 무효), 동법 시행규칙 제42조(입찰무효) 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 404호) 제11장 입찰 유의서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의합니다. 더불어 입찰결과 담합한 흔적이나 심증이 있다고 인정될 경우 유찰시키며, 모든 입찰자는  이에 대하여 이의를 제기 할 수 없습니다.
 나. 본 입찰 참여자는 「조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증」의 정보와 법인등기부등본상의 정보가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인하신 후 입찰에 참여하시기 바라며(대표자 성명, 상호 및 법인명칭, 면허사항 등), 위 등록사항에 변경이 있을 경우 반드시 「조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증」을 변경하여야 하며 변경등록을 하지 않고 입찰서를 제출한 경우, 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 시행규칙 제42조에 의거 "입찰 무효” 사유에 해당됩니다.

7. 입찰 및 계약방식
 가. 총액입찰, 제한경쟁(실적제한), 전자입찰, 지역제한(광주광역시), 예정가격이하로서 낙찰하한율(87.745%이상) 최저가입찰
 나. 본 입찰은 조달청전자입찰홈페이지(www.g2b.go.kr) 국가종합전자조달시스템을 이용하여 제출하여야 합니다.

8. 예정가격 결정
  가. 예정가격의 작성은 ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규 404호)’에 의합니다.
  나. 예정가격은 개찰 전에 조달청 전자입찰 복수예가 산출프로그램에서 기초금액을 기준으로 ±3% 범위 내에서 복수예비가격 15개가 무순으로 작성되며, 견적에 참여하는 자가 다수 추첨(2개씩 추첨)한 복수예비가격 4개를 산술평균한 금액으로 결정됩니다.

9.낙찰자 결정방법
  가. 예정가격 대비 입찰금액이 낙찰하한율(87.745%) 이상으로 입찰한 자 중 최저가격으로 제출한 순서에 따라『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 시행규칙 제14조』 요건을 충족한 자를 계약상대자로 결정합니다.
  나. 계약상대자 중 1순위에게만 유선통보 합니다.
  다. 계약상대자가 될 수 있는 동일가격으로 입찰한 자가 2인 이상일 때에는 추첨에 의하여 결정합니다.
  라. 낙찰자로 선정된 업체에서는 낙찰일로부터 3일 이내 과업세부수행계획서를 재단에 제출하여 협의하고 7일 이내 광주문화재단과 계약을 체결하여야 합니다.(과업세부수행계획서에는 과업지시서의 실행계획, 실행예정표, 공정표, 추진 조직표, 실행예산서, 기타 재단이 요구한 사항을 포함한다.)

10. 청렴계약이행
  가. 본 용역은 청렴계약제 시행대상입니다.
  나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 입찰특별유의서, 청렴계약 특수조건, 청렴계약 이행각서 및 광주광역시 청렴계약이행각서의 내용을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 입찰 참가자는 동 각서를 우리 재단에 제출한 것으로 간주합니다.

11. 입찰자 유의사항
 가. 입찰자는 공고문, 지방자치단체 용역계약일반조건, 용역입찰유의서, 과업지시서, 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 기타 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를당사자로하는계약에관한법령 및 관계법규․회계예규 등 포함)을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
 나. 입찰자의 전산장비 준비부족 등의 사유로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰 마감 24시간 이전에 G2B 전자입찰 ‘콜센터(1588-0800)’에 문의하여 주시기 바라며, 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
 다. 낙찰자로 선정된 자는 계약체결 시 세부산출내역서를 제출하여야 하며, 수량의 증/감이 발생 시 ‘지방계약법 시행령 제 74조 4호 1항’에 의해 제출한 산출내역서를 단가로 하되, 예정가격보다 높은 경우는 예정가를 적용하고, 계약단가가 없는 신규비목은 설계변경당시 기준의 산정단가에 낙찰률을 곱하여 정산합니다.
 라. 계약 시 제출되는 서류가 사본인 경우에는 “원본대조필”을 확인(인감날인)한 후 제출하여야 합니다.
 마. 계약자는 계약금액(VAT 포함)의 2.5%에 해당하는『광주광역시지역개발공채』를 매입하여야 하며 매입필증을 대금 청구 시 제출하여야 합니다.
 바. 아울러 본 입찰과 관련하여 우리 재단과 입찰자 간 해석상 이견의 있을 경우 특별히 법령 및 규정에 정한 것이 없는 한 우리 재단의 해석에 따릅니다.
 사. 본 공고문 및 개찰결과는 우리재단 홈페이지, 광주광역시 홈페이지 및 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지에도 게재되오니 이용하시기 바랍니다.
 아. 공동수급 관련
  - 공동이행방식이 가능하며, 공동수급체 구성원 모두가 본 입찰에서 요구하는 입찰참가자격을 갖추어야 합니다.
  - 공동수급체 구성원은 대표사 포함하여 3개사 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10% 이상으로 하여야 합니다.
  - 공동수급체를 중복 결성하여 입찰에 참여할 수 없습니다.
  - 입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출할 수 없습니다.

12. 문의사항
 가. 입찰공고 및 집행 : 광주문화재단 계약부서 담당자 (062-670-7493)
 나. 과업지시서 등 : 광주세계아리랑축전 사무국 (062-670-7974~8)
 다. 전자입찰 이용안내 : 조달청 정보관리과 Help Desk (1588-0800)
 라. 실적증명서 제출 주소- 광주광역시 남구 천변좌로 338-7, 빛고을아트스페이스 2층 (503-020)  광주세계아리랑축전 사무국 (담당자: 윤지수)

위와 같이 공고함.
2012년  7월 30일

(재) 광주광역시 광주문화재단

** 첨부1) 과업지시서
** 첨부2) 주요공간계획시안