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제목2018 유네스코 미디어아트 창의도시 정책포럼 본행사 대행 용역 제안서 제출 안내 공고(협상에 의한 계약)

작성일2018-09-11

분류 종료&결과

(재)광주광역시 광주문화재단 공고 제2018-210호

 


2018 유네스코 미디어아트 창의도시 정책포럼
본행사 대행 용역 제안서 제출 안내 공고
- 협상에 의한 계약 -

 


1. 입찰에 부치는 사항
  가. 용 역 명 : 2018 유네스코 미디어아트 창의도시 정책포럼 본행사 대행
  나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2018. 12. 17.까지
  다. 용역내용 : 유네스코 미디어아트 창의도시 13개국 14개 도시 미디어아트 전문가 초청 국제학술회의 (*자세한 내용은 과업지시서 및 제안요청서 참조)
  라. 기초금액 : 금50,000,000원(부가가치세포함)
 ※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함


 

2. 입찰 및 계약방법
  가. 입  찰  방  식 : 제한(중소기업)경쟁입찰
  나. 낙찰자결정방식 : 협상에 의한 계약
     - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조
     -  「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준(행정자치부 예규 제19호, 시행2018.1.1.)」제5장

 


3. 입찰참가자격
  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖추고 「관광진흥법」제4조에 따른 국제회의기획업 신고, 등록을 필한 업체

  나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제9조 의거, 중소기업확인서(중기업·소기업·소상공인 등) 소지업체
       ※ 중소기업확인증은 입찰참가등록 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되어야 함.
  다. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 “지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준”에 따릅니다.
  라. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시, 참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다.
  마. 공동수급은 불허합니다.
  바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참여자격 제한)에 의거 공고일 현재 부정당업자로 등록되어 있을 경우 본 입찰에 참여할 수 없습니다.

 


4. 현장설명 : 과업지시서 및 제안요청서로 갈음

 

 

5. 제안서 제출 및 공고 일정
   가. 제안요청서 교부 : 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰 공고시 첨부된 제안요청서의 서식 다운받아 사용
   나. 제안서 제출 마감
      - 입찰참가신청 및 제안서 제출마감
        ・ 일    시 : 2018. 9. 27. (목) 9:00 ~ 9. 28.(금) 17:00까지 (시간엄수)
                    - 근무시간(9:00~18:00) 내/ 휴게시간(12~13시)제외
        ・ 장    소 : (재)광주문화재단 미디어아트창의도시사업단 창조협력팀(4층)
                     담당자 전기수
        ・ 제출방법 : 직접방문제출 (우편 및 택배접수 불가) *제출서류는 일체 반환하지 않음
           ※ 입찰서류 제출시, 제안서평가위원 추첨 있음
        ・ 제출서류안내 (※붙임 제안요청서의 제출서식 참조)
          1) 입찰등록서류
            ① 입찰참가신청서 1부 (별첨 1호)
            ② 사업자등록증 사본 및 중소기업확인증 사본 각1부
             - 대리인 등록 접수시, 위임장(별첨 9호) 및 대리인 신분증 지참
            ③ 법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부.
            ④ 인감증명서
              ※ 사용인감 사용시, 사용인감계 1부 추가, 사용인감도장 지참
            ⑤ 입찰참가등록자의 4대보험 가입증명서 1부
            ⑥ 청렴계약이행서약서 1부 (붙임 4호)
            ⑦ 보안확약서 1부 (붙임 5호)
            ⑧ 정보 비공개 동의서 1부(불임 6호)
            ⑨ 서약서 1부(붙임 7호)
            ⑩ 입찰보증금 납부확약서 1부 (붙임 8호)

          2) 제안서평가서류 *제안서 8부(원본1부만 회사명표기/사본 7부), 제안서 전문기록된 CD 1매 제출
             ① 제안서 표지                  (별지서식 제1호)
             ② 제안기관 일반현황            (별지서식 제2호)
             ③ 주요행사 용역수행실적        (별지서식 제3호)
             ④ 용역 수행 실적 증명서        (별지서식 제4호)
                  - 발주기관의 양식 제출 시, 발주기관의 확인 필할 것
             ⑤ 수행 조직 및 업무 분장       (별지서식 제5호)
             ⑥ 참여인력 현황                (별지서식 제6호)
             ⑦ 수행 인력 이력사항           (별지서식 제7호)
             ⑧ 제안사 경영상태              (별지서식 제8호)
                  - 최근 1회계연도 정기결산서에 대한 공인회계사의 검토보고서 또는 법인세 및 소득세 신고시 관할세무서에 제출한 세무사확인 제무제표 추가제출
             ⑨ 제안서 제출증/접수등          (별지서식 제9호)

       
          3) 가격 제안서 *별도 밀봉 후 사용인감 날인하여 제출
             ① 가격제안서     1부  (붙임 2호)
             ② 세부산출내역서 1부  (붙임 3호)


   다. 제안서(PT)심사
      - 일 시 : 2018. 10. 2.(화) 14:00 예정
      - 장 소 : 광주문화재단 內 회의실 *추후 장소 확정 통보 예정
                (광주 남구 천변좌로 338번길 7 빛고을시민문화관)
      - 발 표 : 제안 설명은 반드시 사업 총괄책임자가 하여야 하며, 부득이한 사유로 참석하지 못할 경우 제안서 내 참여인력 명단에 명기된 1인이 발표할 수 있음. 참가업체당 15분(제안설명 10분, 질의응담 5분)의 발표시간이 주어지며, 제안서 설명순서는 접수순서와 동일함.
                     ※ 사업총괄책임자 대신 참여인력이 발표할 경우 위임장, 재직증명서, 신분증 지참할 것.
                     ※ 제안서 발표에 불참할 경우 입찰 참가등록을 취소함.
                     ※ 상기 일정은 기관 사정으로 변경될 수 있으며, 변경 시에는 개별통보 함.

   라. 협상적격자 및 협상일정 통지 : 제안서 종합평가 후
      - 제안서 종합평가 후 개별 통보, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략

     


6. 입찰보증금에 관한 사항
  가. 입찰 보증금의 세입초지에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제37조의 규정에 의합니다.

  나. 입찰보증금은 입찰 참가시 입찰보증금에 대한 귀속사유가 발생한 경우 입찰보증금 납부 확약 내용이 명기된 입찰참가신청서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하고, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한 처분 등을 받게 됩니다.

 


7. 협상대상자 선정 및 협상 기준
  가. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 우선 협상대상자로 선정하며, 선순위자와 협상 결렬시 후순위자와 협상을 실시합니다.
  나. 가격제안서 입찰가격이 추정금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.
  다. 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있습니다.
  라. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

 


8. 입찰서 제출무효
   「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조,「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」등을 준용합니다.

 


9. 청렴계약이행각서 제출
  가. (재)광주문화재단은 광주광역시 출연기관으로 청렴계약제 시행으로 입찰서를 제출한 모든 업체는 광주광역시 청렴계약이행각서의 내용을 숙지하고 입찰서를 제출하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 동 각서를 (재)광주문화재단에 제출한 것으로 간주합니다.
       ※ 청렴계약이행각서는 계약365코너(http://gyeyak.gwangju.go.kr) 에 게재되어 있습니다.
  나. 계약상대자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴계약이행각서를 제출해야 합니다. 

 


10. 입찰(제안서 제출)시 기타사항
  가. 입찰서를 제출하고자 하는 자는 입찰공고조건, 제안요청서, 과업지시서 등 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 관계법규․회계예규 등 포함)을 완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
  나. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 우리재단의 해석에 따라야 합니다.
  다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있습니다.
  라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 합니다.
  마. 계약 체결 시, 계약상대자는 「인지세법」에 따라 인지세를 납부하여야 하고, 계약 준공에 따른 대금 청구시 계약금액의 2.5%에 해당되는 광주광역시 지역개발채권을 매입하여 ‘매입필증’을 제출하여야 합니다.
  바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 제출하는 등 제출된 자료가 허위사실로 인정 될 경우 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 선정을 무효할 수 있으며 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
  사. 선정된 기관(업체)는 본 행사 대행 용역을 수행하기 위한 초청외빈관리, 행사공간구성 등행사 운영 전반에 대해 반드시 재단과 협의하여 진행하여야 합니다.
  아. 기타 상세한 문의
      - 제안서작성및정성평가 : 미디어아트창의도시사업단 창조협력팀 전기수 (☎ 670-7494)
      - 정성평가             : 회계관리팀  이난영 (☎ 670-7473)

 

2018.  9.

 

재단법인 광주광역시 광주문화재단 경리관
 

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